О компании Договор Планета Арт СМИ о нас Рекламодателям Жюри | Фестивали | Семинары | Акции | Каникулы | Услуги Визы Авиабилеты Страхование Консультация Бронирование Отелей Доставка Документов | Контакты

Главная → О компании → Договор

Общие условия участия в фестивалях , конкурсах, форумах.

Договор заключается на условиях, указаннных в положении конкретного фестиваля или конкурса , и согласуется с ним по всем срокам и условиям.

1.Заключение договора об участии.

Заявитель (физическое лицо, юридическое лицо, коллектив участников без образования юридического лица, спонсор, инвестор, и т.д.), желающий принять участие в фестивале, конкурсе, форуме (далее "мероприятие") одновременно с Заявкой заключает с Организатором Договор с указанием целей использования перечисляемых средств.

Договор заключается самим Заявителем или его финансовым представителем (спонсором, инвестором и т.д.) с указанием реквизитов плательщика, и распространяется на всех указанных в Заявке участников мероприятия, принимающих на себя те же договорные обязательства, какие принял лично сам Заявитель.

Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами или оплаты счета Заявителем.

Центр вправе изменить размер регистрационных взносов участия, пересчитать стоимости программ в случае резкого  изменения курсов национальных валют, введение новых или повышение действующих ставок налогов и сборов, в том числе изменения стоимости транспотрных билетов.

Центр по письменной просьбе Заявителя обеспечивает его информацией о транспортных агентствах и фирмах, предоставляет рекомендации по заключению договоров на транспортное обслуживание. Центр не отвечает за финансовые претензии, возникшие при перевозке групп уполномоченными автопредприятиями.

2.Целевое использование средств.

Целевое использование средств Заявителя обеспечивается согласованием условий пребывания участников на мероприятии при заключении Договора.

Особые условия размещения - предоставление одноместных номеров или продление пребывания в стране, дополнительные экскурсии и питание могут рассматриваться, как пожелания лишь в том случае, если они указаны в Заявке либо надлежащим образом подтверждены сторонами в письменном соглашении.

Взнос за участие, регистрационный взнос, иные перечисления направляются на Расчетный счет ООО "Арт-Центр Плюс", далее по тексту Центр, в соответствии с Договором.

Взнос за участие и регистрационный взнос должны поступить на Расчетный счет Центра в полном объеме. Все банковские расходы, связанные с перечислением несёт Заявитель. Регистрационный взнос является невозвратным.

3.Односторонний отказ от Договора.

Оплата, предоплата, перечисление взноса, оформление документов, выезд на мероприятие, иные конклюдентные действия считаются согласием Заявителя с условиями Договора.

Отказ Заявителя от Договора до выезда на мероприятие подается в Центр в письменном виде с указанием причин отказа. Центр удерживает с Заявителя фактически понесённые затраты полностью.

• Регистрационные взносы не возвращаются

Базовыми при отказе принимаются следующие расчеты неустойки по обязательствам (по условиям фестиваля или конкурса и периодам года):  

• от 50 до 35 дней до начала поездки Заказчику возвращается 50% стоимости.
• от 35 до 15 дней до начала поездки Заказчику возвращается 25% стоимости.
• и менее 15  дней до начала поездки с Заказчика удерживается 100% стоимости поездки.

Если данные условия  противоречат условиям положения о фестивале или конкурсе, то базовыми считаются условия положения.

Центр рекомендует Заявителю подписывать страховое соглашение на случай отказа от участия в мероприятии или выдачи въездной визы.

4.Отказ Центра от Договора.

До начала мероприятия или в течение мероприятия Центр может отказаться от Договора по организации участия и расторгнуть договор в следующих случаях:

а) при несоблюдении Заявителем сроков регистрации и несоблюдении  других пунктов регламента мероприятия.

б)при несоблюдении Заявителем сроков платежей, подачи сведений для оформления визы и иных документов
в) если, за 2 недели до выезда на фестиваль, конкурс или другие мероприятия группа не может набрать минимальное число участников, указанное в программе
г) в иных случаях, если Заявитель не выполняет условия Договора

Об отказе от Договора Центр незамедлительно сообщает Заявителю. Центр вправе потребовать от Заявителя возмещения фактически понесённых расходов по Договору.

5. Действие обстоятельств непреодолимой силы, форс-мажор.

Затруднения, опасность или негативное воздействие во время участия в мероприятии, вызванные непредусмотренными или чрезвычайными обстоятельствами в виде войн, забастовок, внутренних беспорядков, эпидемий, государственных распоряжений, природных катаклизмов, разрушений мест ночлега, технических дефектов транспортных средств или подобных по значимости происшествий, дают право обеим сторонам, подписавшим Договор, на его расторжение. При расторжении договора на участие после выезда на фестиваль или конкурс организатор может потребовать возмещение ущерба за уже выполненную работу или ещё предстоящие затраты по организации участия.

6.Обязательства Центра:

Центр отвечает в рамках обязательств тщательного исполнения коммерческого долга за:

1) добросовестную организацию,
2) тщательный подбор партнёров и подготовку участия в мероприятии,
3) полноту и достоверность предоставленной информации,
4) исполнение обязательств по Договору,

При исполнении обязательств Центр руководствуется договорами и соглашениями, подписанными заинтересованными сторонами.

Центр не несёт ответственности по обязательствам третьих лиц при подготовке и проведении мероприятия.

Предел ответственности Центра ограничен предоставлением перечня оплаченных услуг, оговоренных  на листе заказа, в соответствии с выставленным счетом.

Центр не отвечает за сохранность личных вещей, документов, ценностей и денежных средств участников в момент прохода границ, в местах проживания, проведения конкурсов и концертов, в местах проведения досуга.

7. Положения о паспорте, таможне, визах.

Центр не производит предварительной экспертизы паспорта на наличие каких-либо штампов или отметок, подписи владельца, сроков окончания действия паспорта, не проверяет достоверность предоставляемых документов и анкетных данных. За выполнение перечисленных положений участник фестиваля, конкурса и других мероприятий отвечает сам.

Центр не несет ответственность за снятие  Заявителя с маршрута таможенными или пограничными службами и/или его депортацию. В этом случае стоимость  услуг заказанных у центра не возвращается, и дополнительные расходы Заявителя не компенсируются.

Все выезжающие за границу граждане РФ, граждане других государств и лица без гражданства Обязаны самостоятельно ознакомиться с требованиями пограничных и таможенных служб РФ и рекомендациями МИД РФ.

Если участник поручает Центру оформление визовых документов, то он должен строго в оговоренные сроки предоставить в Центр все необходимые документы для оформления виз. Перечень документов для каждого Посольства и сроки подачи содержатся в Сопроводительном письме, направляемом Центром участнику после получения его Заявки. Центр несёт ответственность за предоставление достоверной информации о необходимых документах для получения визы и за своевременность предоставления в Посольство документов участника. Центр не несет ответственности за действия Посольства и отказ Посольства в выдачи визы участнику. Консульский сбор при этом не возвращается. В этом случае участнику возвращается внесенный взнос за участие за вычетом фактически понесённых Центром затрат.

Центр не несёт ответственности за длительность прохода границы и не исполнение участником таможенных правил.

8. Действие условий участия в мероприятиях.

Данное положение является единым для всех договоров на участие в мероприятиях. Заявитель, перечисливший средства на расчетный счет Центра, согласен с данными условиями. Подача заявки на фестиваль, конкурс, специализированную программу означает согласие Заявителя с Положением (Регламентом) данного мероприятия.
Все предложения об изменении данных условий принимаются только в письменном виде и имеют юридическую силу после письменного утверждения обеими сторонами.

Центр не несет ответсвенности за несоответсвие предоставленного туристического обслуживания ожиданиям Заявителя, возникшего по его субъективной оценке и неподтвержденного Договором.

Договор  № ___/10 - INFO

Оферта о сотрудничестве

г. Москва                                                                     «день» месяц 201  г.

ООО Многопрофильная компания «Арт–Центр Плюс», в лице Генерального директора Лащенко Елены Виленовны, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Исполнитель» с одной стороны, и ___________________________________, в лице _________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемый в дальнейшем «Заказчик», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1.  Исполнитель обязуется предоставлять Заказчику информационную площадь для размещения информации о фестивалях и конкурсах, указанных в Приложении №1 в течение 12-ти месяцев с января 2012 г. по январь 2013 г., а Заказчик обязуется принять и оплатить работы Исполнителя.

2. Права и обязанности сторон

2.1. В соответствии с предметом настоящего договора, в течение всего срока действия. Исполнитель обязуется:

2.1.1.а) Предоставить Заказчику информационную площадь в таблицах «Путеводителя по фестивалям и конкурсам» на сайтe www.art-center.ru, на сайте газеты «Музыкальный Клондайк» www.muzklondike.ru в разделе «Путеводитель по фестивалям и конкурсам», и дополнительно в газете «Музыкальный Клондайк» в разделе «Путеводитель по фестивалям и конкурсам» в номерах 2012 – 2013 гг., соответствии с общим дизайном раздела.

2.1.2. Исполнитель оставляет за собой право корректировки размера строк в таблицах.

2.2. В целях исполнения положений настоящего договора Заказчик обязуется:

2.2.1. Оплатить комплекс работ по безналичному расчету.

2.2.2.Предоставить всю необходимую информацию и прочие материалы, необходимые для осуществления положений п. 1.1. настоящего договора в течение трех дней с момента подписания приложения к данному Договору. В случае возникновения задержек по причине не предоставления или несвоевременного предоставления необходимых данных и материалов, ответственность за задержку выполнения Исполнителем своих обязательств несет Заказчик.

2.2.3. Заказчик несет ответственность за любые изменения или дополнения. Внесение изменений, дополнений в положения фестивалей или конкурсов чаще, чем один раз в три месяца (ежеквартально), считается дополнительной услугой и оплачивается дополнительно по счету, выставленному Исполнителем.

2.2.4 Заказчик обязан своевременно в письменном виде сообщать о всех изменениях в положениях фестивалей и конкурсов, размещенных на информационных сайтах и в газете Исполнителя. В случаи не соблюдения данного пункта Договора, Исполнитель имеет право удалить информацию Заказчика из всех информационных разделов.

3. Стоимость работ и порядок оплаты

3.1. Стоимость работ по настоящему договору определяется суммой агентского вознаграждения в размере (10%, но не менее 300 рублей для российских) за каждого человека, подавшего заявку по рекламе предоставленной «Исполнителем» в период с января 2012 г. по январь 2013 г. на указанные фестивали и конкурсы.

3.2. Оплата может быть произведена:

а)  путем удержания комиссионного вознаграждения непосредственно от участников фестивалей и конкурсов, подавших заявку;

б) путем перечисления Заказчиком безналичных денежных средств на расчетный счет Исполнителя по выставленному счету по итогам подсчета поданных заявок

4. Ответственность сторон и порядок расторжения Договора

4.1. Все разногласия и споры сторон подлежат урегулированию путем переговоров. Неурегулированные разногласия сторон подлежат рассмотрению в судебном порядке.

4.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием форс-мажорных обстоятельств, в том числе: стихийные бедствия, погодные условия, политические волнения, бунты, военные действия и их последствия, а также любые другие обстоятельства, не зависящие в разумных пределах от контроля сторон.

4.3. Обстоятельствами, независящими от контроля сторон, признается так же издание органами власти и управления РФ актов, делающих невозможным исполнение обязательств по настоящему договору хотя бы одной из сторон.

4.4. Состояние форс-мажора должно быть удостоверено торгово-промышленной палатой РФ.

4.6. Настоящий договор, может быть расторгнут в одностороннем порядке.

4.7. Сторона, по чьей инициативе настоящий договор расторгается, обязана известить об этом вторую сторону не менее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней в письменной форме, Заказчик при этом должен  произвести полный финансовый расчет с Исполнителем за оказанные услуги.

5. Срок договора

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания полномочными представителями сторон и действует до выполнения обязательств сторон в соответствии с п. 1.1 Договора.

5.2. Если по истечении срока, указанного в п. 1.1. настоящего договора ни одна из Сторон не изъявила желания его расторгнуть, то договор считается автоматически пролонгированным на следующий календарный год.

5.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

5.4. Все дополнения, изменения и приложения  к настоящему договору имеют юридическую силу, если они составлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

6. Адреса и платежные реквизиты сторон

«Заказчик»                                                              «Исполнитель»

            М.П.                                                                          М.П. ПРИЛОЖЕНИЕ №1

К Договору № 01/10  INFO

о сотрудничестве от

 «день» месяц 201  г.

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ФЕСТИВАЛЕ	Название Вашего фестиваля
Сроки проведения:
Срок подачи заявок:
Стоимость:
Комиссия с проживанием
Комиссия без проживания
Категории участников: