Российская Конференция по хореографии «Танцевальная Галактика» в апреле 2020
Российская Конференция по хореографии
«Танцевальная Галактика»
04 апреля 2020 года
Россия, г. Москва
Колокольников переулок, 24с3, театр Компас
НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ
ПОЛОЖЕНИЕ – ДОГОВОР о проведении Российской конференции «Танцевальная Галактика»
Все условия и цены, указанные в данном положении, являются публичной офертой.
ГК РФ Статья 435. Оферта
- «1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора.
- 2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом. Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.»
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Положение определяет порядок и регламент проведения конференции.
Тема Конференции «Правильная хореографическая постановка».
К участию в Конференции приглашаются: руководители танцевальных коллективов, педагоги-хореографы, тренеры, репетиторы, родители, танцоры старше 12 лет. Несовершеннолетние Участники (старше 12 лет) могут принимать участие в Конференции только в сопровождении родителей или руководителя коллектива при наличии согласия родителей).
Целью конференции является создание творческой атмосферы для профессионального общения участников конференции, обмена научным и практическим опытом, повышение профессионального уровня танцоров и руководителей коллективов.
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ
Место проведения конференции: Россия, Москва. Точный адрес будет объявлен дополнительно.
- Время начала мероприятия- 10 часов 00 минут. Сбор гостей – 9.30. (время Московское).
- Участие возможно в очной (лично на мероприятии) и заочной (по видеосвязи) формах.
Заявки на участие:
Заявки на участие принимаются в электронном виде. Заявка считается рассмотренной, если в ответ отправителю было направлено электронное письмо с подтверждением получения заявки. Заявки, поступившие позже 02.04.2020, к рассмотрению не принимаются. Крайний срок оплаты заявки и подачи всех необходимых документов до 02.04.2020года.
Количество мест на конференции ограниченное (конференц-зал рассчитан на 90 человек). Гарантией Вашего участия является предоплата (оргвзнос). Прием заявок может быть закончен досрочно при наборе максимального количества Участников.
Оргкомитет конференции вправе без объяснения причин отказать в принятии заявки. Предварительная регистрация обязательна. Даты регистрации: c 01.02.2020г. по 02.04.2020г. Регистрация в день проведения конференции невозможна. Организационный комитет имеет право прекратить приём заявок до установленного срока.
НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ
Предполагается обсуждение тем в рамках конференции:
«Правильная хореографическая постановка»
- Какие сложности возникают при постановке номеров?
- В чем отличие в требованиях у федераций?
- Что лучше смотрится со сцены?
- Как поставить конкурсный номер?
- Как поставить номер на детей, подростков?
- Что такое биомеханика и зачем о ней знать?
Данный перечень тем дает общее представление о направлении работы конференции. Конкретные темы выступлений, имена спикеров будут объявлены дополнительно. Спикеры могут быть заменены в любой момент в связи с жизненными обстоятельствами.
- Каждому участнику Конференции выдается Сертификат Участника.
- Спикерам Конференции выдается Сертификат.
- Каждому участнику Конференции и Спикерам Конференции выдается Подарочный Сертификат на скидку 10 % на участие в Фестивале – конкурсе «Танцевальная Галактика, который состоится 16 мая 2020 года. В случае, если Участник или спикер является руководителем коллектива, данная скидка предоставляется всему коллективу.
Награждение: Форма проведения церемонии награждения определяется организационным комитетом конференции.
Время |
Мероприятие |
09.30-10.00 |
Регистрация участников и гостей конференции |
10.00-10.15 |
Открытие конференции, приветственное слово |
10.15-12.00 |
Доклады |
12.00-12.15 |
Перерыв |
12.15-13.30 |
Доклады |
13.30-14.00 |
Круглый стол. Обсуждение докладов. |
14.00-15.00 |
Фуршет |
15.00 |
Закрытие конференции |
- Для того чтобы участвовать в Конференции, потенциальный Участник, или его законный представитель, руководитель коллектива (далее по тексту - Заказчик) должен совершить следующие действия:
- Подать заявку по утвержденной форме на участие в Конференции
- Внести организационный взнос за участие в Конференции до 02.04.2020года в размере 100% (стопроцентной) предоплаты. Организационный взнос для участников определяется на основании заявки и в соответствии с Финансовыми условиями. Форма оплаты согласуется с Организатором. При оплате услуг юридическим лицом, следует обращаться к Организатору для выставления счета.
Очное участие: личное присутствие на конференции, нетворкинг, возможность задавать вопросы спикерам, доступ к печатным материалам конференции, именной сертификат. Организационный взнос Участника Конференции - 4000 рублей, включая регистрацию заявки 500 рублей с человека.
Заочное участие: доступ к закрытой трансляции конференции в сети интернет (только просмотр), именной сертификат в электронном виде. Организационный взнос Участника Конференции - 3000 рублей, включая регистрацию заявки 500 рублей с человека.
Для Участников, которые ранее принимали участие в любом из фестивалей «Танцевальная Галактика»- скидка 10%.
Отправляя заявку на участие в фестивале по настоящему Положению, Участник или его законный представитель, руководитель коллектива (Заказчик) признает, что ознакомлен с ее условиями, Положением, иными документами, регламентирующими порядок проведения мероприятия и принимает данные условия.
Все организационные взносы направляются на проведение Конференции.
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
- Все участники, родители, представители коллективов обязуются знать и выполнять Положение о конференции.
- Оргкомитет Конференции не несет ответственности за оставленные без присмотра вещи и предметы.
- Командировочные расходы за счет командирующей организации.
- Оргкомитет имеет право размещать фотографии и видеоматериалы, отснятые на конференции на своем сайте и соцсетях и использовать их в рекламной продукции без согласования с Участниками.
- Во время выступлений спикеров запрещено вести прямые эфиры в сети интернет. Все телефоны должны быть переведены в беззвучный режим.
- Для фотографирования будет выделено время во время перерыва и по окончании мероприятия.
- Участникам необходимо иметь при себе документы, удостоверяющие личность - паспорт или свидетельство о рождении - (или их копии) Ответственность за жизнь и здоровье несовершеннолетних Участников несут сопровождающие их лица.
- Материальную ответственность за ущерб, нанесенный имуществу площадки проведения, несут участники Конференции.
- Во время проведения Конференции осуществляется профессиональная фото- и видеосъемка в рекламных целях. Оргкомитет конференции не берет на себя обязательства продавать или дарить отснятые материалы.
Услуга по организации Конференции считается оказанной и организационный сбор не подлежит возврату Участнику конференции, или его законному представителю, руководителю коллектива (Заказчику) в случае:
- нарушения им или коллективом Положения о Конференции
- отсутствия письменного отказа от участия в конференции (отзыв заявки) не позднее даты окончания приема заявок (02.04.2020г.) Организационный сбор подлежит возврату в полном объеме в случае отмены проведения Конференции; Организационный сбор подлежит возврату в размере 50 % в случае письменного отказа (отзыва заявки) от участия в Конференции, полученной Организатором не позднее даты окончания приема заявок Фестиваля/ Конкурса (02.04.2020г.). В последующие дни организационный взнос возврату не подлежит. По согласованию с Оргкомитетом, в случае отказа от участия, организационный взнос может быть использован в следующей Конференции в полном объеме.
Договор завершает свое действие в момент объявления Организатором на конференции об официальном закрытии Конференции. Подтверждением выполнения обязательств по Договору со стороны Организатора является сам факт проведения Конференции в соответствии с Положением о Конференции, без подписания Актов выполненных работ.
ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Срок действия Положения - с 01.02.2020 г.до момента его исполнения, либо до момента отзыва Организатором Конференции . Дата прекращения подачи заявок 02.04.2020г.
- Не прекративший своё действие договор может быть расторгнут:
- В результате одностороннего отказа Заказчика в любое время путем уведомления Организаторов фестиваля не менее чем за 5 (пять) календарных дней до момента расторжения договора.
- В результате одностороннего отказа Организаторов конференции по любой причине в любое время путём уведомления Участника конференции не менее чем за 1 (Один) календарный день до момента расторжения договора.
- Организатор оставляет за собой право изменять или дополнять любые из условий настоящего договора в любое время, опубликовывая все изменения на своем сайте. Если опубликованные изменения для Участника неприемлемы, то он в течение 5 дней с момента опубликования изменений должен уведомить об этом Организатора. Если уведомления не поступило, то считается, что Участник продолжает принимать участие в договорных отношениях
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
- Заказчик несет полную ответственность за достоверность регистрационных данных, внесенных в Заявку, выполнение правил проведения мероприятий, указанных в Положении, Договоре и другой документации мероприятий, размещенных на сайте.
- Заказчик подтверждает свое согласие на обработку Организатором его персональных данных, содержащихся в Заявке (Фамилии, Имя, Отчество, возраст, электронный адрес, и проч.), а также обработку Организатором персональных данных несовершеннолетних участников, указанных в заявке, т.е. на совершение действий по сбору, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, использование, уничтожение персональных данных.
- Заказчик гарантирует, что на момент подачи Заявки, Участники, указанные в Заявке, достигли 18-летнего возраста, а в случае участия в мероприятии несовершеннолетних им получено письменное согласие законного представителя несовершеннолетнего на участие в мероприятии. Заказчик несет личную ответственность за отсутствие согласия от законного представителя несовершеннолетнего на участие в мероприятии.
- Заказчик обязуется соблюдать и поддерживать общественный порядок, соблюдать пропускной и внутриобъектовый режим площадки проведения мероприятия , требования техники безопасности и противопожарной безопасности и общепринятые нормы поведения, вести себя уважительно по отношению к другим посетителям, обслуживающему персоналу, не допускать действий, создающих опасность для окружающих.
- Запрещается внос на площадку проведения мероприятия, легковозгораемых, взрывоопасных, ядовитых, радиоактивных, токсичных, наркотических, алкогольных и прочих веществ, применение, использование, разложение, возгорание которых может причинить вред Арендодателю (имуществу, а также жизни, здоровью и имуществу работников и посетителей) и/или третьим лицам.
- На площадке проведения мероприятия запрещено курение, пронос или употребление спиртосодержащих напитков, наркотических и токсических средств.
- Оргкомитет фестиваля несет ответственность за своевременность предоставляемых услуг – проведение Российской конференции «Танцевальная Галактика».
- Оргкомитет конференции несет ответственность за своевременное информирование Заказчика об изменениях в структуре услуг, оказываемых по настоящему договору, и условиях их оказания; об изменении сроков и программы проведения Конференции . Оргкомитет фестиваля вправе оказывать услуги с привлечением третьих лиц. .
- Лекционный материал конференции и советы являются частным мнением лекторов (спикеров) и носят общий характер и не являются обязательными к исполнению. Точка зрения спикеров может не совпадать с точкой зрения оргкомитета. Оргкомитет конференции не несет ответственности за действия или бездействие участников конференции, их представителей, тренеров, хореографов, руководителей или представителей коллективов после прослушивания лекций и советов. Оргкомитет конференции не несет ответственности за нарушения авторских прав спикерами конференции.
Запрещается вести видеосъемку в момент выступления спикеров.
ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
- В случае возникновения споров по настоящему положению- договору обязателен досудебный (претензионный) порядок урегулирования возникших разногласий. Сторона, получившая претензию, обязана ответить на нее с течение 10 (десяти) дней с момента ее получения.
- Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору-Положению или в связи с ним, разрешаются путем переговоров. В случае невозможности разрешения возникших споров и разногласий путем переговоров, споры решаются в судебном порядке.
- К настоящему договору применяется право Российской Федерации.
- Стороны выражают свое согласие об определении территориальной подсудности при рассмотрении споров по настоящему договору – местонахождения Исполнителя.
ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА
Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: наводнение, пожар, землетрясение и другие природные явления, а также война, военные действия, блокада, запретительные действия властей и акты государственных органов, разрушение коммуникаций и энергоснабжения, взрывы.
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА КОНФЕРЕНЦИИ
Время |
Мероприятие |
09.30-10.00 |
Регистрация участников и гостей конференции |
10.00-10.15 |
Открытие конференции, приветственное слово |
10.15-12.00 |
Доклады |
12.00-12.15 |
Перерыв |
12.15-13.30 |
Доклады |
13.30-14.00 |
Круглый стол. Обсуждение докладов. |
14.00-15.00 |
Фуршет |
15.00 |
Закрытие конференции |
Очное участие: личное присутствие на конференции, нетворкинг, возможность задавать вопросы спикерам, доступ к печатным материалам конференции, именной сертификат. Организационный взнос Участника Конференции - 4000 рублей, включая регистрацию заявки 500 рублей с человека.
Заочное участие: доступ к закрытой трансляции конференции в сети интернет (только просмотр), именной сертификат в электронном виде. Организационный взнос Участника Конференции - 3000 рублей, включая регистрацию заявки 500 рублей с человека.
Для Участников, которые ранее принимали участие в любом из фестивалей «Танцевальная Галактика»- скидка 10%.
Если у вас её нет, то мы поможем собрать документы, заполнить анкеты, записаться на прием, занести документы без вашей личной явки. |
|
Забронируйте билеты по вашему маршруту с учетом ваших конкурсных дней, вашего региона, ваших предпочтений. Оплачивайте билеты, так как удобно вам – пластиковой картой, наличными в «Промсвязьбанке» или в сети «Связной». |
|
отели, подобрать и заказать в крупнейшей системе гостиничного бронирования |
|
Подберите отель в районе, который нравится вам – ближе к месту выступления, рядом с историческими достопримечательностями, с питанием, которое подойдет вам и вашим детям. |
|
Закажите полис с минимальным перечнем медицинских услуг, необходимым для открытия визы и получения помощи во время выезда, или расширенную страховку с учетом вашей цели поездки (спорт, хореография и др.). |
|
Вам необязательно ехать в Москву, чтобы привезти нам документы для получения визы или демонстрационные материалы для конкурсного отбора. Курьер придет прямо к вам на дом, или на работу, поможет надежно запаковать документы и доставит их к нам в офис в течении несколько дней. Ваше время, надежность и билеты на поезд дороже услуг курьера! |
|
Не знаете, как подать заявку, как общаться с оргкомитетом, не владеете языками? Закажите консультацию и наши сотрудники ответят вам на вопросы по программе, помогут заполнить заявку, оплатить взносы. |
|
все поля обязательны для заполнения
01 июня 2024
17 мая 2024
24 мая 2024
27 апреля 2024
24 мая 2024
17 мая 2024