Организаторам новых фестивалей и конкурсов
Нет узнаваемости, сложно получить первые заявки.
Площадка для организаторов фестивалей и конкурсов
Поможем набрать участников на фестиваль, конкурс или образовательную программу
Разместим мероприятие на Art-center.ru, подготовим страницу, подключим продвижение, обработаем входящие заявки и передадим их в оргкомитет. Подходит для очных, онлайн- и заочных мероприятий.
Запуск страницы мероприятия — до 24 часов после получения материалов
0
лет работы в сфере фестивалей и конкурсов
0
реализованных проектов
0
участников
0
посетителей сайта в месяц
до 24 ч
запуск страницы после получения материалов
Для кого эта страница
Решаем задачи разных организаторов
Выберите ситуацию, которая ближе к вашей, — подберём подходящий формат размещения и продвижения.
Действующим конкурсам и фестивалям
Нужно добрать участников в конкретные номинации, города или даты.
Онлайн- и заочным конкурсам
Нужен стабильный поток заявок и быстрая обработка участников.
Образовательным программам и мастер-классам
Нужно привлечь педагогов, родителей, коллективы и солистов.
Региональным организаторам
Аудитория ограничена городом, нужно выйти на другие регионы.
Международным проектам
Нужно понятно объяснить условия участия, стоимость, сроки, документы и формат поездки.
Какие задачи закрываем
Берём на себя часть работы оргкомитета
Подключаемся на любом этапе — от подготовки страницы до передачи готовых заявок организатору. Вы занимаетесь программой, мы — привлечением и обработкой участников.
- Поиск и привлечение участников
- Публикация мероприятия на Art-center.ru
- Подготовка страницы мероприятия
- Консультация участников
- Первичная обработка заявок
- Сопровождение клиента до передачи в оргкомитет
- Оперативная передача заявок организатору
- Информационное продвижение мероприятия
- Email-рассылки, соцсети, публикации и другие каналы
Форматы сотрудничества
Подберём пакет под цель и сроки
Пять форматов продвижения и два формата комплексной работы с заявками. Условия отличаются для продвижения одного мероприятия и пакета из трёх и более.
Старт
Для нового фестиваля — быстрый старт и первые заявки.
- Размещение в рубрике «Фестивали / Конкурсы»
- Приоритетная рубрика «Популярные мероприятия» (1 нед.)
- 2 поста в группе ВКонтакте «Art-center+»
- Рассылка по подписчикам группы (база 3 500)
- Email-рассылка по базе 28 000 подписчиков
- Сквозной нижний баннер 430×100 px (1 нед.)
- Топовая позиция в календаре (1 нед.)
В центре внимания
Для выделения среди конкурентов и роста охвата.
- Размещение в рубрике «Фестивали / Конкурсы»
- Приоритетная рубрика «Популярные мероприятия» (до 2 нед.)
- Закреплённый пост в группе ВКонтакте (1 мес.)
- Email-рассылка по базе 28 000 подписчиков
- Рассылка по подписчикам группы (база 3 500, 2 раза)
- Боковой баннер 310×600 px (1 нед.)
- Топовая позиция в календаре (3 нед.)
Массовый охват
Для максимального количества заявок.
- Размещение в рубрике «Фестивали / Конкурсы»
- Баннер на главной странице сайта 1260×448 (2 нед.)
- Боковой баннер 310×600 px (2 нед.)
- Нижний сквозной баннер 430×100 px (2 нед.)
- Email-рассылка по базе 28 000 подписчиков
- Рассылка по подписчикам группы (база 3 500, 3 раза)
Эксперт
Для статусного продвижения и репутации.
- Размещение в рубрике «Фестивали / Конкурсы»
- Приоритетная рубрика «Популярные мероприятия» (2 нед.)
- Боковой баннер 310×600 px (2 нед.)
- Пост и закреплённый пост в группе ВКонтакте (1 мес.)
- Топовая позиция в календаре (3 нед.)
- Email-рассылка по базе 28 000 подписчиков
- Рассылка по подписчикам группы (база 3 500, 3 раза)
Финишная прямая
За 7–10 дней до дедлайна — добрать заявки. Услуга для одного мероприятия.
- Приоритетная рубрика «Популярные мероприятия» (1 нед.)
- Топовая позиция в календаре (1 нед.)
- Email-рассылка — напоминание с таймером
- Рассылка ВКонтакте — срочная подборка
Заявки под сопровождение
Для организаторов, которым не хватает ресурсов на обработку обращений.
- Размещение мероприятия
- Продвижение
- Консультация участников
- Первичная обработка заявок
- Передача заявок в оргкомитет
- Поддержка коммуникации
Комплексный запуск
Комплексный запуск проекта
Для новых фестивалей, конкурсов и образовательных программ — от упаковки до отчётности.
Запустить проект «под ключ» - Упаковка страницы мероприятия
- Помощь с описанием условий
- Подготовка материалов
- План продвижения
- Запуск заявок и первичное сопровождение
- Отчётность по результатам
Стоимость зависит от формата мероприятия, сроков, географии, объёма продвижения и необходимости обработки заявок. Оставьте заявку — рассчитаем и пришлём предложение.
Как проходит работа
Прозрачный процесс — от заявки до отчётности
Восемь шагов, на каждом из которых вы понимаете, что происходит с мероприятием и заявками.
1
Заявка организатора
Вы оставляете заявку через форму на этой странице.
2
Уточнение деталей
Менеджер уточняет формат, даты, номинации и цели по участникам.
3
Подготовка страницы
Команда Art-center.ru готовит или дорабатывает страницу мероприятия.
4
Публикация
Мероприятие публикуется на сайте и появляется в каталоге.
5
Запуск продвижения
Подключаем каналы по выбранному формату сотрудничества.
6
Работа с участниками
Участники получают консультацию и подают заявки.
7
Передача заявок
Собранные заявки оперативно передаются в оргкомитет.
8
Обратная связь
Партнёр получает обратную связь и отчётность по результатам.
Мероприятия на площадке
Фестивали и конкурсы, которые собирают участников
Реальные проекты, размещённые на Art-center.ru, — хореография, вокал, инструментальное исполнительство и многое другое.
Фестиваль
Фестиваль «Мы вместе»
Хореография и сценическое творчество.
Конкурс
Конкурс «Кристальное сердце»
Инструментальное исполнительство.
Конкурс
Вокальный конкурс
Эстрадный и академический вокал.
Доказательства
Почему организаторы работают с Art-center.ru
Опыт, аудитория и инфраструктура, которые работают на ваш поток заявок.
25+ летв сфере фестивалей и конкурсов
45 000+реализованных проектов
1 000 000+участников
100 000+посетителей сайта в месяц
28 000подписчиков email-рассылки
3 500подписчиков в сообществе ВКонтакте
Работаем с организаторами по всей стране и за рубежом
Филармонии и концертные залы Дома и дворцы культуры Музыкальные и художественные школы Творческие союзы и фонды Образовательные центры Благодарственные письма от учреждений культуры
Кейсы организаторов
Фестиваль
Открытый фестиваль детского творчества
ЗадачаДобрать участников в отдельные номинации перед закрытием приёма.
Что сделалиПодготовили страницу, подключили email- и ВКонтакте-рассылки, добавили в приоритетные рубрики.
РезультатПомогли усилить поток заявок в нужные номинации.
«Закрыли номинации, которые раньше провисали».
Конкурс
Международный конкурс исполнительского мастерства
ЗадачаПонятно объяснить условия, сроки и формат участия зарубежной аудитории.
Что сделалиУпаковали страницу с условиями, запустили продвижение, взяли первичные консультации на себя.
РезультатРасширили географию участников.
«Вопросов „как участвовать“ стало заметно меньше».
Образовательная программа
Образовательная программа для педагогов
ЗадачаПривлечь педагогов и коллективы, разгрузить оргкомитет.
Что сделалиРазместили программу, подключили рассылки, обрабатывали входящие обращения.
РезультатСнизили нагрузку на оргкомитет и взяли на себя первичную коммуникацию.
«Обращения перестали теряться».
Отзывы организаторов и партнёров
«Команда взяла на себя первичную коммуникацию с участниками — у оргкомитета освободились руки на саму программу».
Руководительрегиональный хоровой фестиваль
«Помогли расширить географию: заявки пошли из городов, до которых раньше не дотягивались».
Организаторвокальный конкурс
«Запустили страницу быстро и аккуратно, поток обращений перед дедлайном стал стабильнее».
Организаторонлайн-конкурс чтецов
Отзывы участников
«Быстро ответили и помогли подать заявку».
Участница конкурса«Понятно объяснили условия и сроки».
Родитель участника«Удобно, что всё в одном месте».
Руководитель коллективаЧастые вопросы
Отвечаем на главные возражения
Стоимость зависит от формата мероприятия, сроков, географии, объёма продвижения и необходимости обработки заявок. Оставьте заявку — подберём формат и пришлём предложение.
Страницу мероприятия запускаем до 24 часов после получения материалов.
Да. Для новых проектов собираем узнаваемость с нуля — через рубрики каталога, email- и ВКонтакте-рассылки, баннеры и публикации.
Да, можем усилить поток заявок точечно — в конкретные номинации, города или даты.
И то, и другое. Можем взять на себя консультацию участников, первичную обработку обращений и передачу заявок в оргкомитет.
Положение или описание условий, даты, номинации и контакты. Если чего-то нет — поможем подготовить материалы.
Да, формат подходит для очных, онлайн- и заочных мероприятий.
Да. Поможем понятно изложить условия, стоимость, сроки, документы и формат участия для зарубежной аудитории.
Оперативно передаём собранные заявки организатору согласованным способом, сохраняя историю обращений.
Да. По итогам присылаем обратную связь и отчётность по обращениям.
Бриф мероприятия
Расскажите о проекте — предложим формат сотрудничества
Чем подробнее заполните бриф, тем точнее будет предложение по размещению, продвижению и обработке заявок.
- Изучим формат, сроки, географию и цели по участникам
- Подберём подходящий пакет и каналы продвижения
- Свяжемся и пришлём предложение по сотрудничеству
Спасибо!
Мы изучим данные по мероприятию и свяжемся с вами, чтобы предложить подходящий формат сотрудничества.
Хотите привлечь больше участников на мероприятие?
Оставьте заявку — мы оценим формат проекта, сроки, географию, целевую аудиторию и предложим подходящий вариант размещения, продвижения или сопровождения заявок.
Получить предложение